就業規則の作成・見直しは横浜・馬車道の社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ

神奈川県横浜市中区の馬車道にある社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズです。

労働基準法では、労働契約を締結する際に、労働者に労働条件の明示義務があり、

2024年４月からは労働条件の明示に関するルールが変更され、労働契約の締結・更新のタイミングの 明示事項が 追加 されることになっています。

この明示は労働者が希望した場合はFAXや電子メール、SNS等（電磁的方法）でも行うことができます。

今回は電子メール・SNS等で明示をする際の留意点を改めて確認しておきましょう。

★労働者が本当に電子メール等による明示を希望したか、個別にかつ明示的に確認しましょう。

　労働者が希望していないにもかかわらず、一方的に SNS等で明示することはできません。労働者が希望しない場合は、原則どおり書面を交付してください。

★本当に到達したか、労働者に確認しましょう。

　労働者が受信拒否設定を解除しておらず、メールがサーバー上に残っている場合など、 労働条件を明示したにもかかわらず、労働者が内容を確認できない場合があります。

★なるべく出⼒して保存するように、労働者に伝えましょう。

　SNSなどの一部サービスでは、情報の保存期間が限られている場合があります。

トラブルを未然に防ぐためにも、明示の手順について再確認していただき、不備などがあれば見直しをしましょう。

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